CUENTAS DEL ACTIVO FIJO

 En este artículo y continuando con el curso, veremos las cuentas de Activo Fijo que forman parte del Balance o Estado de Situación Financiera.

 

TERRENOS.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que sufran los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Cabe aclarar que esta cuenta de terrenos no sufren deterioro por el paso del tiempo, como en los siguientes activos que conforman el activo fijo y que lo comentaremos más adelante.

EDIFICIOS.- Aquí se registran los aumentos y disminuciones que se realicen a los edificios adquiridos o construidos propiedad de la entidad a precio de costo.

Aumentarán con los importes de las mejoras y construcciones que se realicen a los mismos, asimismo de los aumentos por reconstrucciones, costo de los edificios recibidos por la empresa como donaciones, precio de costo de los edificios recibidos como pago de algún deudor y como pago de aportación de algún socio o accionista.

Disminuye con la venta o por ser dados de baja incluyendo la demolición, donación, etc.

Depreciación Acumulada de Edificios.- Esta cuenta tiene un saldo acreedor y representa los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de los edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y en su caso considerando un valor de desecho.

 Aumento: Se abona al inicio del ejercicio por el importe del saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa, durante el ejercicio se abona el importe de la depreciación de los edificios con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la empresa, con cargo a resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

Disminución: Se carga con el importe de las disminuciones por la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de edificios, también se cargan por su saldo cuando se vende un edificio, cuando se da de baja porque está totalmente depreciado o fue dañado y se considera inservible.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- En esta cuenta se registran los aumentos o disminuciones que se registran en los muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Aumento: Se carga, al inicio del ejercicio de su saldo a precio de costo, durante el ejercicio se carga por el importe de adquisiciones más los gastos por transporte, permisos, y cualquier otro gasto indispensable para la adquisición de los mismos, también se carga por las mejoras que se realicen a los mismos, de igual forma se carga a esta cuenta los importes de los muebles recibidos por la empresa como donaciones, como pago de cuenta de algún deudor y también puede darse el caso de que sea recibido como pago de aportación de socios o accionistas.

Disminución: Se abona por el importe de los activos vendidos o dados de baja por terminar su vida útil de servicio o por considerarse inservible u obsoleto.

Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina.- En esta cuenta  se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte proporcional recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y en su caso considerando un valor de desecho.

Aumento: Al inicio del ejercicio se abona el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa, del importe de la depreciación proporcional con cargo a los resultados, del importe de los importes de la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, de la depreciación del nuevo mobiliario adquirido o recibido por la empresa, con cargo a los resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando la empresa tenga la política de aplicar la depreciación de forma anual.

Disminución: Se carga por el importe de la depreciación periódica estimada según estudios, del importe de su saldo cuando se da de baja el mobiliario por estar totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible y cuando se vende mobiliario.

MUEBLES Y ENSERES.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones realizados en los muebles y enseres propiedad de la entidad económica, valuados a precio de costo.

Aumentos: Esta cuenta aumenta con el saldo al inicio del ejercicio del precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la empresa, durante el ejercicio por el precio de costo de los muebles y enseres adquiridos más los costos y gastos estrictamente indispensables pagados en la compra, del precio de costo de las mejoras o adaptaciones, del precio de costo de los muebles y enseres recibidos en donación, asimismo se registran en esta cuenta el precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago de algún deudor y por el precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuciones: Durante el ejercicio se registran en esta cuenta los importes de los muebles y enseres a precio de costo dados de baja por haber terminado su vida útil de uso o de servicio, o por ser inservible u obsoleto.

Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que  se realizan a la depreciación de muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil o de servicio y a consideración tomado en cuenta el valor de desecho.

Aumento: De su saldo acreedor al inicio de ejercicio, el cual representa la depreciación acumulada de muebles y enseres propiedad de la empresa, durante el ejercicio el importe de la depreciación de muebles y enseres con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación basado en estudios técnicos, o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de los nuevos muebles y enseres adquiridos por la empresa con cargo a resultados, y al finalizar el ejercicio por el importe de cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

Disminución: Durante el ejercicio se carga el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en estudios efectuados a la cuenta con abono a resultados, del importe de su saldo, cuando se dan de baja muebles que están totalmente depreciados o se han dañado y se consideran inservibles, del importe de la depreciación acumulada cuando se venden muebles y por el importe de cualquiera de los conceptos anteriores cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio o porque la empresa tiene la política de aplicar la depreciación anual.

EQUIPO DE TRANSPORTE.- Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la empresa, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Aumentan al inicio del ejercicio del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la empresa, del precio de costo del equipo de transporte adquirido más los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipos de transporte, del precio de costo de las adaptaciones o mejoras, del precio de costo del equipo de transporte recibido como donación, del precio de costo de equipo de transporte recibido como donación, del precio de costo de equipo de transporte recibido como pago de algún deudor y del precio de costo de equipo de transporte recibido como pago (exhibición) de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuyen durante el ejercicio por el importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida útil de uso o servicio o sufrir daño y considerarse inservible o por considerarse obsoleto.

Depreciación Acumulada de Equipo de transporte.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y a consideración de los interesados con un valor de desecho.

Aumentos: En este apartado se registran los abonos, al iniciar el ejercicio del saldo acreedor que representa la depreciación acumulada del equipo de transporte, propiedad de la empresa, durante el ejercicio del importe de la depreciación del equipo de transporte con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación basados en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de nuevo equipo de transporte adquirido o recibido por la entidad y al finalizar el ejercicio cuando la entidad tenga la política de aplicación de la depreciación en forma anual.

Disminuciones: Se cargan el importe de las disminuciones efectuadas a esta cuenta con base en estudios realizados con abono a resultados, del importe de su saldo cuando se da de baja porque se ha depreciado en su totalidad o se ha dañado y se considera inservible, del importe de la depreciación cuando se vende equipo de transporte y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando estos nos se efectuaron durante el ejercicio.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones realizados en los vehículos de la empresa dispuestos para la entrega de la mercancía o productos vendidos a los clientes, vehículos propiedad de la empresa valuados a precio de costo.

Aumentos: Con el importe de su saldo deudor al inicio del ejercicio que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la empresa, durante el ejercicio el precio de costo de nuevo equipo comprado incluyendo costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra, del precio de costo de adquisiciones o mejoras a los vehículos, del precio de costo de vehículos recibidos como donación, del precio de costo de equipo de entrega y reparto recibidos como pago de algún deudor y el precio de costo de equipo de entrega y reparto recibido como pago de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuciones: durante el ejercicio por el precio de costo del equipo de entrega y reparto que ha sido dado de baja por haberse depreciado en su totalidad, vendido o por haberse dañado y considerarse inservible o por considerarse obsoleto.

Depreciación de Equipo de Entrega y Reparto.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto la cual es considerada la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio.

Aumentos: En este apartado se consideran los abonos al inicio del ejercicio por el importe del saldo de la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto propiedad de la empresa, durante el ejercicio por el importe de la depreciación del equipo con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios efectuados que permitan determinar dichos aumentos, del importe de la depreciación de nuevo equipo adquirido o recibido por la entidad con cargo a resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anterior cuando la empresa tenga la política de aplicación anual de dicha depreciación.

Disminuciones: Aquí se registran el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto con base en estudios realizados con abono a resultados, del importe de su saldo cuando se de baja equipo de entrega y reparto por estar totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible, del importe de la depreciación acumulada cuando se vende equipo y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando no se realizados en el ejercicio.

Hasta aquí llegamos con las cuentas de ACTIVO FIJO o activo fijo tangible.

Espero que sea de ayuda.

CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE

  

CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE

En esta publicación  veremos las diversas cuentas de activo y su presentación el balance de acuerdo a su clasificación.

El Activo se divide en tres secciones para que los interesados en la información de una empresa tengan a la mano toda la información de los bienes con que cuenta dicha entidad y su grado de conversión a efectivo. ACTIVO CIRCULANTE, ACTIVO FIJO y ACTIVO DIFERIDO.

Expuesto lo anterior comenzamos con las siguientes:

CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE:

Todas las cuentas del activo tienen origen deudor lo que significa que aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.

 

Caja.- Es la primera cuenta del activo circulante y aquí se registra todo el dinero efectivo que posee la empresa en determinado momento, se registran los aumentos y disminuciones representadas en moneda de curso legal o sus equivalentes.

Bancos.- Aquí se registran todos los depósitos efectuados en las instituciones bancarias y transferencias electrónicas recibidas.

Clientes.- En esta cuenta se registran todas las operaciones derivadas de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito abierto, sin documentos.

La cuenta de clientes como es de saberse siempre existen variaciones en la cobranza y no se puede cobrar al cien por ciento y la empresa tiene que registrar esa disminución de recursos en el balance pero no puede registrarla directamente en la cuenta de clientes por lo que existe una cuenta para registrar esta cuentas sin cobrar, estas operaciones se registran en cuenta cuenta llamada RESERVA PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO A CLIENTES.

Esta cuenta tiene origen acreedor en virtud que se aumenta con un abono y se disminuye con un cargo.

Almacén.- Esta cuenta se registra con Mercancías, Inventarios o Almacén, y reciben los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas como actividad principal y normal de la empresa.

Documentos por Cobrar.- En este clasificado se registran todas las operaciones efectuadas por la empresa derivadas de ventas de mercancías o prestación de servicios a crédito a y venta de conceptos distintos a éstos, mediante la firma de documentos mercantiles.

Deudores Diversos.- La cuenta de deudores diversos registra todas los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental.

Funcionarios y Empleados.- Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prestamos concedidos al personal de la empresa.

IVA Acreditable.- Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga por la adquisición de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a los clientes en la venta de mercancías o la prestación de un servicio.

Anticipo de Impuestos.- Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos de ISR)

Anticipo a Proveedores.- Aquí se registran las operaciones de los anticipos a los proveedores de mercancías o servicios a cuenta de futuras operaciones.

Papelería y Útiles.- Aquí se registran todas las compras de papelería que utiliza la empresa en el transcurso de sus operaciones mercantiles, como hojas blancas  para facturar electrónicamente, recibos, vales, bolígrafos, lapices, etc.

Propaganda y Publicidad.- En esta cuenta se registran todos los gastos relacionados con la publicidad de la empresa, volantes, perifoneo, spots de radio y televisión para dar a conocer al público sobre los productos de la empresa.

Prima de Seguros y Fianzas.- Aquí se registran todos aumentos y disminuciones de los pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como incendio, inundaciones, robo, accidentes etc.

Rentas Pagadas Por Anticipado.- Aquí se registran todos los importes de las rentas pagadas por adelantado y pendientes de devengarse.

Intereses Pagados Por Anticipado.- En esta cuenta se registran todos los aumentos y disminuciones de los impuestos pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito. 

Hasta aquí terminan las cuentas Activo Circulante.

Hasta la próxima.

ACTIVO EN EL BALANCE

Un término común a simple vista, pero si nos detenemos a pensar realmente ¿Qué es un activo? Nos daremos cuenta de la verdadera importancia de su significado.

En términos contables Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios económicos.

 

 

Ahora hablando en lenguaje sencillo, un activo es el conjunto de recursos que posee un individuo o empresa ya sea en dinero efectivo, en bienes o servicios de los cuales espera beneficios en el futuro. ¡¡¡Es todo lo que poseen y les lleva dinero a la cartera!!!

Estos a su vez se dividen según su disponibilidad y su presentación el el estado de situación financiera en: Efectivo y Valores; Activos Fijos y Activos Diferidos.

En esta ocasión solo vamos a hablar de los dos primeros tipos de activos, en ocasiones posteriores trataremos el tema de los otros.

El Efectivo es como su nombre lo indica, el recurso financiero con el que cuenta una empresa, producto de sus transacciones operacionales y que le sirve para compra de mercancías, pago a proveedores y Acreedores, para pago de dividendos, Impuestos y todo lo relacionado con las operaciones de dicha entidad.

Su presentación en el balance va en la primera posición y se subdivide en dos cuentas: Caja y Bancos

Caja: Esta cuenta mantiene dinero efectivo en la empresa para el pago de gastos menores que vuelven a convertirse en efectivo a través de un reembolso.

Bancos: Como su nombre lo indica, recursos financieros que la empresa tiene en esas instituciones y que le sirve para cumplir con sus obligaciones propias del circulo operacional entre los que se encuentran, pago de reembolsos, pagos a proveedores, acreedores, compra de mercancías, compra de activos, pago de salarios, pago de dividendos, etc.

Ocupando la segunda posición va la cuenta de Valores representadas por Acciones, Bonos, Certificados de la Tesorería, Pagarés, Cartas de Crédito, Metales Preciosos no Amonedados, entre otros

Es muy importante llevar una buena administración del efectivo para evitar que la empresa pase por problemas de liquidez.

En artículos posteriores iremos hablando de los otros tipos de activos.

Saludos

DEFINICION DE CONTABILIDAD

 

En el campo de la economía y las Finanzas se hace indispensable contar con un sistema de control para poder evaluar la situación financiera en que se encuentra una entidad en un momento en el tiempo, de la cual puedan valerse diversos interesados para la toma de decisiones.

La información que contiene una empresa es recopilada, registrada ordenadamente y presentada de manera estructurada, es decir clasificada de acuerdo a su grado de disponibilidad en un documento llamado estado financiero.

Esta disciplina tiene diversidad de definiciones de acuerdo a cada autor, sin embargo tomaremos la siguiente declaración en virtud que está homologada con la definición de las Normas Internacionales de Información Financiera.

CONTABILIDAD.- Es la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente, información financiera.

Las operaciones que afectan económicamente a una entidad:

Transacciones: Cada uno de los movimientos que lleva a cabo la empresa durante un periodo o ejercicio para el desempeño de sus actividades normales y expresados en términos monetarios.

Como ejemplo de tenemos, compra de materia prima, mercancías, pago a proveedores, acreedores, empleados, clientes, pago de impuestos, pago de salarios, combustibles, reparaciones de equipo de transporte, maquinaria, equipo de oficina, y todo lo indispensable para que la empresa cumpla sus objetivos –

Transformaciones Internas: Este apartado incluye a todos los movimientos que modifican internamente la situación financiera de una empresa.

Entre estas transformaciones encontramos las depreciaciones, amortizaciones, pérdidas en inventarios, destrucción de mercancías, bajas de activos fijos, aportaciones de capital por parte de los socios o disminuciones del mismo, siniestros, mano de obra, mantenimiento de maquinaria, reparaciones y mantenimiento de plantas y locales, transformación de materia prima en producción en proceso, transformación de producción en proceso en producción terminada y todas las demás modificaciones que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Otros Eventos: En este ámbito se consideran todos los acontecimientos que están fuera del control de la empresa y que de cualquier forma afecta la economía de la entidad y son susceptibles de cuantificarse en términos monetarios.

Podemos mencionar entre los eventos externos que afectan la economía de la entidad la Devaluación de la moneda, Revaluación de la moneda, Reformas jurídicas, Fenómenos naturales, Huelgas dentro de la entidad, Huelgas generales, Cierre de vías de comunicación, Cierre de fronteras, Quiebra y suspensión de pago de clientes de la empresa, etc.