CUENTAS DEL ACTIVO FIJO

 En este artículo y continuando con el curso, veremos las cuentas de Activo Fijo que forman parte del Balance o Estado de Situación Financiera.

 

TERRENOS.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que sufran los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Cabe aclarar que esta cuenta de terrenos no sufren deterioro por el paso del tiempo, como en los siguientes activos que conforman el activo fijo y que lo comentaremos más adelante.

EDIFICIOS.- Aquí se registran los aumentos y disminuciones que se realicen a los edificios adquiridos o construidos propiedad de la entidad a precio de costo.

Aumentarán con los importes de las mejoras y construcciones que se realicen a los mismos, asimismo de los aumentos por reconstrucciones, costo de los edificios recibidos por la empresa como donaciones, precio de costo de los edificios recibidos como pago de algún deudor y como pago de aportación de algún socio o accionista.

Disminuye con la venta o por ser dados de baja incluyendo la demolición, donación, etc.

Depreciación Acumulada de Edificios.- Esta cuenta tiene un saldo acreedor y representa los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de los edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y en su caso considerando un valor de desecho.

 Aumento: Se abona al inicio del ejercicio por el importe del saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa, durante el ejercicio se abona el importe de la depreciación de los edificios con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la empresa, con cargo a resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

Disminución: Se carga con el importe de las disminuciones por la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de edificios, también se cargan por su saldo cuando se vende un edificio, cuando se da de baja porque está totalmente depreciado o fue dañado y se considera inservible.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- En esta cuenta se registran los aumentos o disminuciones que se registran en los muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Aumento: Se carga, al inicio del ejercicio de su saldo a precio de costo, durante el ejercicio se carga por el importe de adquisiciones más los gastos por transporte, permisos, y cualquier otro gasto indispensable para la adquisición de los mismos, también se carga por las mejoras que se realicen a los mismos, de igual forma se carga a esta cuenta los importes de los muebles recibidos por la empresa como donaciones, como pago de cuenta de algún deudor y también puede darse el caso de que sea recibido como pago de aportación de socios o accionistas.

Disminución: Se abona por el importe de los activos vendidos o dados de baja por terminar su vida útil de servicio o por considerarse inservible u obsoleto.

Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina.- En esta cuenta  se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte proporcional recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y en su caso considerando un valor de desecho.

Aumento: Al inicio del ejercicio se abona el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa, del importe de la depreciación proporcional con cargo a los resultados, del importe de los importes de la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, de la depreciación del nuevo mobiliario adquirido o recibido por la empresa, con cargo a los resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando la empresa tenga la política de aplicar la depreciación de forma anual.

Disminución: Se carga por el importe de la depreciación periódica estimada según estudios, del importe de su saldo cuando se da de baja el mobiliario por estar totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible y cuando se vende mobiliario.

MUEBLES Y ENSERES.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones realizados en los muebles y enseres propiedad de la entidad económica, valuados a precio de costo.

Aumentos: Esta cuenta aumenta con el saldo al inicio del ejercicio del precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la empresa, durante el ejercicio por el precio de costo de los muebles y enseres adquiridos más los costos y gastos estrictamente indispensables pagados en la compra, del precio de costo de las mejoras o adaptaciones, del precio de costo de los muebles y enseres recibidos en donación, asimismo se registran en esta cuenta el precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago de algún deudor y por el precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuciones: Durante el ejercicio se registran en esta cuenta los importes de los muebles y enseres a precio de costo dados de baja por haber terminado su vida útil de uso o de servicio, o por ser inservible u obsoleto.

Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que  se realizan a la depreciación de muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil o de servicio y a consideración tomado en cuenta el valor de desecho.

Aumento: De su saldo acreedor al inicio de ejercicio, el cual representa la depreciación acumulada de muebles y enseres propiedad de la empresa, durante el ejercicio el importe de la depreciación de muebles y enseres con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación basado en estudios técnicos, o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de los nuevos muebles y enseres adquiridos por la empresa con cargo a resultados, y al finalizar el ejercicio por el importe de cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

Disminución: Durante el ejercicio se carga el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en estudios efectuados a la cuenta con abono a resultados, del importe de su saldo, cuando se dan de baja muebles que están totalmente depreciados o se han dañado y se consideran inservibles, del importe de la depreciación acumulada cuando se venden muebles y por el importe de cualquiera de los conceptos anteriores cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio o porque la empresa tiene la política de aplicar la depreciación anual.

EQUIPO DE TRANSPORTE.- Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la empresa, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Aumentan al inicio del ejercicio del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la empresa, del precio de costo del equipo de transporte adquirido más los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipos de transporte, del precio de costo de las adaptaciones o mejoras, del precio de costo del equipo de transporte recibido como donación, del precio de costo de equipo de transporte recibido como donación, del precio de costo de equipo de transporte recibido como pago de algún deudor y del precio de costo de equipo de transporte recibido como pago (exhibición) de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuyen durante el ejercicio por el importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida útil de uso o servicio o sufrir daño y considerarse inservible o por considerarse obsoleto.

Depreciación Acumulada de Equipo de transporte.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición a través de su vida útil de uso o servicio y a consideración de los interesados con un valor de desecho.

Aumentos: En este apartado se registran los abonos, al iniciar el ejercicio del saldo acreedor que representa la depreciación acumulada del equipo de transporte, propiedad de la empresa, durante el ejercicio del importe de la depreciación del equipo de transporte con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación basados en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar, del importe de la depreciación de nuevo equipo de transporte adquirido o recibido por la entidad y al finalizar el ejercicio cuando la entidad tenga la política de aplicación de la depreciación en forma anual.

Disminuciones: Se cargan el importe de las disminuciones efectuadas a esta cuenta con base en estudios realizados con abono a resultados, del importe de su saldo cuando se da de baja porque se ha depreciado en su totalidad o se ha dañado y se considera inservible, del importe de la depreciación cuando se vende equipo de transporte y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando estos nos se efectuaron durante el ejercicio.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones realizados en los vehículos de la empresa dispuestos para la entrega de la mercancía o productos vendidos a los clientes, vehículos propiedad de la empresa valuados a precio de costo.

Aumentos: Con el importe de su saldo deudor al inicio del ejercicio que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la empresa, durante el ejercicio el precio de costo de nuevo equipo comprado incluyendo costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra, del precio de costo de adquisiciones o mejoras a los vehículos, del precio de costo de vehículos recibidos como donación, del precio de costo de equipo de entrega y reparto recibidos como pago de algún deudor y el precio de costo de equipo de entrega y reparto recibido como pago de capital social por parte de socios o accionistas.

Disminuciones: durante el ejercicio por el precio de costo del equipo de entrega y reparto que ha sido dado de baja por haberse depreciado en su totalidad, vendido o por haberse dañado y considerarse inservible o por considerarse obsoleto.

Depreciación de Equipo de Entrega y Reparto.- En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto la cual es considerada la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio.

Aumentos: En este apartado se consideran los abonos al inicio del ejercicio por el importe del saldo de la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto propiedad de la empresa, durante el ejercicio por el importe de la depreciación del equipo con cargo a resultados, del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios efectuados que permitan determinar dichos aumentos, del importe de la depreciación de nuevo equipo adquirido o recibido por la entidad con cargo a resultados y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anterior cuando la empresa tenga la política de aplicación anual de dicha depreciación.

Disminuciones: Aquí se registran el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto con base en estudios realizados con abono a resultados, del importe de su saldo cuando se de baja equipo de entrega y reparto por estar totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible, del importe de la depreciación acumulada cuando se vende equipo y al finalizar el ejercicio por cualquiera de los conceptos anteriores cuando no se realizados en el ejercicio.

Hasta aquí llegamos con las cuentas de ACTIVO FIJO o activo fijo tangible.

Espero que sea de ayuda.