DEFINICION DE CONTABILIDAD

 

En el campo de la economía y las Finanzas se hace indispensable contar con un sistema de control para poder evaluar la situación financiera en que se encuentra una entidad en un momento en el tiempo, de la cual puedan valerse diversos interesados para la toma de decisiones.

La información que contiene una empresa es recopilada, registrada ordenadamente y presentada de manera estructurada, es decir clasificada de acuerdo a su grado de disponibilidad en un documento llamado estado financiero.

Esta disciplina tiene diversidad de definiciones de acuerdo a cada autor, sin embargo tomaremos la siguiente declaración en virtud que está homologada con la definición de las Normas Internacionales de Información Financiera.

CONTABILIDAD.- Es la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente, información financiera.

Las operaciones que afectan económicamente a una entidad:

Transacciones: Cada uno de los movimientos que lleva a cabo la empresa durante un periodo o ejercicio para el desempeño de sus actividades normales y expresados en términos monetarios.

Como ejemplo de tenemos, compra de materia prima, mercancías, pago a proveedores, acreedores, empleados, clientes, pago de impuestos, pago de salarios, combustibles, reparaciones de equipo de transporte, maquinaria, equipo de oficina, y todo lo indispensable para que la empresa cumpla sus objetivos –

Transformaciones Internas: Este apartado incluye a todos los movimientos que modifican internamente la situación financiera de una empresa.

Entre estas transformaciones encontramos las depreciaciones, amortizaciones, pérdidas en inventarios, destrucción de mercancías, bajas de activos fijos, aportaciones de capital por parte de los socios o disminuciones del mismo, siniestros, mano de obra, mantenimiento de maquinaria, reparaciones y mantenimiento de plantas y locales, transformación de materia prima en producción en proceso, transformación de producción en proceso en producción terminada y todas las demás modificaciones que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Otros Eventos: En este ámbito se consideran todos los acontecimientos que están fuera del control de la empresa y que de cualquier forma afecta la economía de la entidad y son susceptibles de cuantificarse en términos monetarios.

Podemos mencionar entre los eventos externos que afectan la economía de la entidad la Devaluación de la moneda, Revaluación de la moneda, Reformas jurídicas, Fenómenos naturales, Huelgas dentro de la entidad, Huelgas generales, Cierre de vías de comunicación, Cierre de fronteras, Quiebra y suspensión de pago de clientes de la empresa, etc.